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關于第二次預報2019年擬舉辦國際會議計劃的通知

作者:易青穎 發布時間:2019-03-15 來源:人才與國際交流辦公室

根據教育部及學校通知要求,現啟動2019年擬在華舉辦國際會議第二次預申報工作,具體事項如下:

1.會議申報實行網上預申報,教育部原則上不受理未預報的國際會議。

2.擬于20196月后召開的國際會議及擬在2020年舉辦、但須在2019年對外承諾的國際會議,需按照教育部國際會議報批平臺 “會議預報申報”(http://econf.hust.edu.cn),填報完成提交后下載《2019年國際學術會議預報申請表》千赢国际平台,由申請人本人簽字后于3月19日(周二)下午5點前匯總至學院。

聯系人:易青穎  清水河校區科C106A  028-61831027


注意事項:

1.教育部國際會議報批平臺操作指南見附件1

2.請嚴格按照相關規定執行《關于嚴格控制在華舉辦國際會議的通知》及《關于印發在華舉辦國際會議費用開支標準和財務管理辦法的通知》, 嚴格控制會議規模和人數,一般不超過100人千赢国际平台,中外方參會人數比例不高于4:1

3. 因舉辦國際會議需至少提前3個月向教育部提交正式申報材料千赢国际平台。請在會議擬舉辦日期至少提前4個月完成校內審批手續千赢国际平台,具體詳見國際合作交流處網站說明(http://www.oice.uestc.edu.cn/Category/Page?Catid=261。若有不明之處千赢国际平台,請聯系國際處汪老師咨詢,電話83202354。

4. 2019年獲批的國際會議舉辦期間千赢国际平台,請注意留存會議相關文字、圖片千赢国际平台千赢国际平台、視頻資料,需在會議結束兩周內提交總結材料千赢国际平台千赢国际平台,包括:網上填寫《在華舉辦國際會議總結表》千赢国际平台、會議學術綜述(至少3000字)、國內外代表名單、重要照片5(JPG格式,標題附圖片簡要說明千赢国际平台,3500*2500像素)、 論文集元數據(1份)、3分鐘會議視頻等,相關要求見附件2。



 

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